Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Oy Adiente Ab (jäljempänä “Adiente”)
Y-tunnus 1940050-6
Regus
Mannerheimintie 12 b, 6 kerros
00100 Helsinki.
Puh. (09) 6227 1034
Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Erica Flinck-Härkönen, puh. (09) 6227 1034
.(JavaScript must be enabled to view this email address)
Rekisterin nimi
Työnhakijatietokanta
Rekisterin pitämisen peruste
Asiakkaan suostumuksella tapahtuva henkilö- ja muiden työhön liittyvien tietojen kerääminen.
Rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja käytetään Adienten henkilöstövuokrauksien ja rekrytointien toimeksiantojen toteuttamisen yhteydessä. Henkilöistä kerätään ainoastaan sellaista tietoa, joka on tarpeellista selvitettäessä henkilön soveltuvuutta tiettyyn työtehtävään.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä löytyy seuraava tieto:
* Rekisteröidyn perustiedot: nimi, osoite, kotipaikkakunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotisivu, syntymäaika, sukupuoli ja siviilisääty
* Tämänhetkiseen työtilanteeseen liittyvät tiedot: omakuvaus, haettava paikka, toivotut työajat ja toivotut työalueet.
* Soveltuvuuden kannalta tärkeät tiedot: kielitaidot, ajokortti, koulutus ja työkokemus
* Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus ladata oma CV tietokantaan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä työnhakijalta tämän suostumuksella. Työnantaja voi myös omasta tahdostaan toimittaa vapaamuotoisen työhakemuksen tai ansioluettelon. Lisäksi tietoa kerätään työntekijältä ja työnantajalta saadun palautteen perusteella.
Tietojen luovutus
Adiente ei luovuta rekisteriin kerättyjä henkilötietoja Adienten ja mahdollisten työnantajien ulkopuolelle. Tietojen luovutukseen pyydetään rekisteröidyn henkilön suostumus. Tietoja ei käsitellä eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Sovelluksen käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Rekisterin käyttöä ja sisäänkirjautumisia valvotaan. Tietokannat sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain Adienten henkilökunta.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuina osoitteella:
Oy Adiente Ab
Regus,
Mannerheimintie 12 b, 6 kerros,
00100 Helsinki.
Tai voidaan esittää henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa