Kontors- marknadsförings- och ekonomiassistenter
Våra kundföretag har ett kontinuerligt behov av duktiga, driftiga och språkkunniga studerande, för olika typer av uppgifter. Anställningsperioderna varierar från deltid några dagar i veckan, till projekt och längre vikariat.
Under sommaren och hösten är vi speciellt intresserade av duktiga kontorsassistenter, marknadsförings- och ekonomiassistenter!
Arbetsuppgifterna varierar beroende på våra kundföretag, men generellt jobbar en kontorsassistent med:
- reception, ta emot besök
- telefonväxel
- boka konferensrum inne och ute
- hjälpa till att ordna med kaffebröd, hämta luncher och smörgåsar till möten.
- hantera in- och utgående post
- kopiera, arkivera
- ansvara för kontorsmaterial och alla leverantörer av kontorsmaskiner/-material
- boka resor
- uppdatera företagets hemsidor
- delta i ledningsmöten och skriva protokoll
- skriva snygga externa affärsbrev på svenska, finska och engelska
- assistera VD/ledningen vid behov
- skriva och skicka ut kallelser samt material till styrelsemöten
En marknadsföringsassistent:
- delvis samma som ovan, samt
- assistera marknadsföringsavdelningen
- framtagning av snyggt presentationsmaterial, så som PowerPoint presentationer, samt
eventuellt photoshop och andra motsvarande verktyg
- visuell planering
- aktivt samarbete med marknadsföringsbyråer
- eventplanering
En ekonomiassistent:
- delvis samma som kontorsassistenten, samt
- assistans åt bokföringsteamet
- bokning av verifikat
- reskontra
- betalningsuppdrag
- löneräkning och betalning
- rapportering
- sortering av mappar, arkivering
Ange i din ansökan vilken typ av assistentuppgifter du är intresserad av, samt när du skulle kunna jobba – både hurudana arbetstider som passar och vilken tidsperiod som skulle vara optimal!
Vi önskar att våra sökande är duktiga, språkkunniga (sve, fin & eng), driftiga, duktiga och tycker att det är roligt att jobba!
Om detta låter som den perfekta uppgiften för dig, registrera din cv i vår cv databank, så tar vi kontakt med dig!
Työpaikan toimialan nimi: Toimisto
Paikkakunta: Pääkaupunkiseutu
Päivämäärä:
Yhteyshenkilö: Marika Högström
Email: marika.hogstrom@adiente.fi